Title

Общие сведения о секторе по делам архивов Романовского муниципального района

Муниципальный архив Романовского района является структурной единицей администрации Романовского муниципального района Саратовской области. Он состоит из архива по общему делопроизводству, находящемуся по адресу: Саратовская область, Романовский район, р.п. Романовка, ул. Народная 10, кабинет №4(телефон 8-84545-40258), в котором в 83 фондах хранятся 20613 дел постоянного хранения за 1931-2008 годы и архива дел по личному составу, находящемуся по адресу: Саратовская область, Романовский район, р.п. Романовка, ул. Советская, 128, (телефон 8-84545-40618), в котором в 99 фондах хранится 15019 дел длительного хранения (75 лет) за 1928-2011 годы.

В Романовском муниципальном районе Саратовской области существуют 36 фондообразующих организаций – источников комплектования архива, документы которых являются муниципальной, областной или государственной собственностью, входящие в состав Архивного фонда области. Организации, не являющиеся источниками комплектования архива, передают документы на хранение на условиях договоров, заключенных с сектором по делам архивов, действующим от имени администрации Романовского муниципального района.

Сектор по делам архивов Романовского муниципального района:

- проводит отбор и прием документов на хранение в установленном порядке на основании экспертизы их ценности,

- обеспечивает их сохранность и учет,

- проводит проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения архивных документов,

- ведет учет документов, хранящихся в ведомственных архивах,

- рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций,

- рассматривает и согласовывает описи дел постоянного хранения и дел по личному составу;

- оказывает организационно-методическую помощь ответственным за архив лицам в организациях, проводит семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами.

Запросы, которые выполняет архив по документам по личному составу:

- о трудовом стаже;

- о льготном трудовом стаже;

- о заработной плате за любые годы (по желанию заявителя);

- о сведениях об отпусках;

- о местонахождении организации;

- о награждениях;

- разное.

При оформлении данных видов запросов необходимо предоставить:

- заявление;

- паспорт (при письменном обращении указать паспортные данные, ФИО, дату рождения, прописку);

- копию трудовой книжки за запрашиваемый период;

- при оформлении пенсии по инвалидности – документ, подтверждающий инвалидность;

- при оформлении пенсии по потере кормильца – свидетельство о смерти, свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке, ;

- дату смены фамилии;

- номер контактного телефона;

- при обращении от имени другого лица – заверенную доверенность.

При обращении в архив от имени организации необходимо иметь официальный запрос на бланке организации с указанием подробной информации о запрашиваемых документах.

Рекомендуется перед обращением в архив обратиться в Управление Пенсионного фонда по месту прописки.

СПИСОК ФОНДОВ АРХИВА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

№	№ фондов	Название фондов, которые хранятся в архиве	Крайние даты	Кол-во единиц хранения
1	1	Райисполком	1933-1992	70
2	2	Архитектура	1972-1982	10
3	3	РайОНО	1938-2004	2649
4	4	Мехлесхоз	1930-1999	257
5	5	Редакция газеты «Восход»	1949-2003	52
6	6	Романовский поселковый Совет	1944-1992	79
7	7	Андреевский сельский Совет	1948-1953	6
8	8	Райпотребсоюз	1941-1999	748
9	9	Романовский ДРСУ	1942-2006	84
10	10	СПТУ-16	1935-1984	211
11	11	СПТУ-13	1946-1993	129
12	12	РК профсоюза работников сельского хозяйства	1966-1981	16
13	13	Объединение «Сельхозтехника»	1936-2000	701
14	14	Бобылевский сельский Совет	1943-1992	41
15	15	Комбинат коммунальных предприятий	1960-1987	36
16	16	Мордовокарайский сельский Совет	1947-1992	49
17	17	Совхоз «Искра»	1939-2000	692
18	18	Искровский сельский Совет	1950-1992	43
19	19	Отдел культуры	1948-1998	109
20	20	Колхоз «Советская Россия»	1936-1992	456
21	21	Дирекция киносети	1945-1992	71
22	22	Осиновский сельский Совет	1942-1992	45
23	23	Отделение «Союзпечать»	1970-1981	18
24	24	Колхоз им.Жданова	1947-2005	467
25	25	Колхоз «За мир»	1945-1991	540
26	26	РИВС	1965-1986	19
27	27	Колхоз «Заря коммунизма»	1948-2002	580
28	28	Краснолиманский сельский Совет	1937-1992	52
29	29	Романовский узел связи	1938-1992	89
30	30	Колхоз им.Мичурина	1942-2006	1110
31	31	Райпромкомбинат	1941-1999	97
32	32	Сельэнерго	1976-2000	29
33	33	Инясевский сельский Совет	1941-1992	52
34	34	МПМК	1954-2006	290
35	35	Романовская ЦРБ	1928-1995	389
36	36	Усть-Щербединский сельский Совет	1948-1992	61
37	37	Колхоз «Верный путь»	1951-2000	518
38	38	Управление сельского хозяйства	1958-1986, 1992-2005	110
39	39	РайФО	1941-2007	65
40	40	Романовская госсеминспекция	1948-2003	38
41	41	Колхоз им.Кирова	1939-1998	650
42	42	Ветстанция	1940-2004	62
43	43	Заготконтора	1946-1994	80
44	44	Госстрах	1950-2005	60
45	45	Колхоз «Правда»	1958-2001	455
46	46	Романовский райторготдел	1944,1946, 1947,1957	4
47	47	Заготтабаксырье	1943-1962	23
48	48	Совхоз «Инясевский»	1938-1999	132
49	49	Общепит	1954-1998	101
50	50	Хлебокомбинат	1966-1998	121
51	51	Мало-Щербединский сельский Совет	1943-2005	51
52	52	Межхозяйственное объединение по племенному делу	1977-1983	10
54	54	Романовская межколхозная птицефабрика	1962, 1963, 1966- 1985	19
55	55	Плодосовхоз «Таволжанский»	1942-2005	105
56	56	Райтопсбыт	1981-1995	17
57	57	Подгорненский сельский Совет	1933-1992	57
58	58	Большекарайский сельский Совет	1946-1992	48
59	59	Администрация Романовского поселкового Совета	1992-1994	3
60	60	Государственная налоговая инспекция	1990-2000	30
61	61	Передвижная механизированная колонна треста «Сельхозмонтаж»	1984-1994	13
62	62	Колхоз «Заветы Ленина»	1951-2002	372
63	63	Романовский филиал «Комплексбанк»	1991-1997	15
64	64	Хозрасчетное проектно-сметное бюро	1987-1998	11
65	65	Отдел социального обеспечения	1956-1995	13
66	66	Романовский узел почтовой связи	1993-1998	15
67	67	Отдел занятости населения	1991-1997	4
68	68	Администрация объединенного муниципального образования района	1992-2005	22
69	69	Комитет экологии и природных ресурсов	1993-2001	1
70	70	Совхоз им.Стоякина	1957-2010	293
71	71	Крестьянско-фермерское хозяйство Терешина В.П.	1991-2005	25
72	72	Хозрасчетный дорожно-строительный участок	1975-1999	48
73	73	Ремстройучасток (РСУ)	1965-1997	63
74	74	Акционерное общество открытого типа «Романовкаагропромснаб»	1986-1996	21
75	75	Открытое акционерное общество «Романовский комбинат хлебопродуктов»	1936-2011	280
76	76	Агропромхимия	1977-1998	60
77	77	Районное государственно-кооперативное агропромышленное объединение	1987-1991	16
78	78	Администрация Малощербединского сельского Совета	1993-2005	13
79	79	Администрация Инясевского сельского Совета	1993-2005	14
80	80	Государственное учреждение «Центр госсанэпидемнадзора» в Романовском районе	1991-2005	22
81	81	Муниципальное предприятие «Полиграф»	1994-2004	5
82	82	Администрация Подгорненского сельского Совета	1993-2005	16
83	83	Администрация Мордовокарайского сельского Совета	1993-2005	26
84	84	Администрация Бобылевского сельского Совета	1993-2005	15
85	85	Администрация Осиновского сельского Совета	1993-2005	18
86	86	Потребительское общество «Романовское»	1998-2004	20
87	87	Администрация Алексеевского сельского Совета	1993-2005	19
88	88	Администраци Усть-Щербединского сельского Совета	1993-2005	21
89	89	Администрация Краснолиманского сельского Совета	1993-2005	26
90	90	Администрация Большекарайского сельского Совета	1993-2005	14
91	91	Общество с ограниченной ответственностью «Борецкое»	2002-2005	11
92	92	Открытое акционерное общество «Молочный завод «Романовский»	1941-2008	85
93	93	Комитет по земельным ресурсам и землеустройству	1992-2002	12
94	94	Общество с ограниченной ответственностью «Нагорное»	2002-2007	14
95	95	Муниципальное унитарное предприятие «Романовка-агропромавтотранс»	1974-2009	77
96	96	Открытое акционерное общество «Романовская инкубаторно-птицеводческая станция»	1950-2001	32
97	97	Муниципальное унитарное предприятие «Волна»	2006-2009	9
98	98	Государственное образовательное учреждение «Детский дом «Надежда»	2004-2011	8
99	99	Отделение Федерального казначейства по Романовскому району	1995-1997	3
	итого:	фондов	1928-2011	99
		Единиц хранения	1928-2011	15019

Запросы, которые выполняет архив по документам постоянного хранения:

- Об отводе земельного участка (для ведения личного подсобного хозяйства, индивидуального жилищного строительства, для строительства объектов гражданского, социального назначения и др.);

- о вводе в эксплуатацию объектов предприятий, организаций, домов и т.п.;

- о создании предприятий, организаций, учреждений, крестьянских (фермерских) хозяйств ;

- о регистрации предприятий, организаций, учреждений;

- о присвоении адреса предприятиям, организациям, учреждениям, жилым домам;

- о переименовании улиц, населенных пунктов;

- об изменении нумерации домов;

- об установлении опеки и попечительства, усыновлении, изменении фамилии, имени, отчества, о снижении брачного возраста;

- о награждении;

- о переименовании сельских Советов, администраций сельских Советов;

- разное.

При оформлении данных видов запросов необходимо предоставить:

- заявление;

- паспорт (при письменном обращении указать паспортные данные, ФИО, дату рождения, прописку);

- копию свидетельства на право владения (пользования) землей;

- копию свидетельства на право наследования (копию свидетельства о смерти, документы, подтверждающие родственную связь: свидетельство о рождении, о браке и др.);

- копию технического паспорта на строение или кадастрового паспорта на земельный участок;

- иные документы;

- при обращении от имени другого лица – заверенную доверенность.

СПИСОК ФОНДОВ АРХИВА ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ

№	№ фондов	Название фондов, которые хранятся в архиве	Крайние даты	Кол-во единиц хранения
1	(1)	Романовский поселковый Совет	1944-1993	329
2	(2)	Подгорненский сельский Совет	1948-1992	328
3	(3)	Осиновский сельский Совет	1960-1992	289
4	(4)	Бобылевский сельский Совет	1958-1992	379
5	(5)	Б-Карайский сельский Совет	1960-1992	317
6	(6)	М-Карайский сельский Совет	1961-1992	337
7	(7)	Усть-Щербединский сельский Совет	1941-1992	393
8	(8)	Краснолиманский сельский Совет	1957-1992	376
9	(9)	М-Щербединский сельский Совет	1957-1992	318
10	(10)	Искровский сельский Совет	1956-1992	286
11	(11)	Инясевский сельский Совет	1956-1992	312
12	(12)	Отдел народного образования	1931-2008	574
13	(13)	Комбинат коммунальных предприятий	1960-1965	17
14	(14)	Мехлесхоз	1953-1999	374
15	(15)	Райбольница	1955-1997	654
16	(16)	Информационно-вычислительная станция	1954-2000	1365
17	(17)	Дорожный участок	1953-1962	23
18	(18)	Романовская МТС	1952-1958	10
19	(19)	Романовская РТС	1958-1961	7
20	(20)	Объединение «Сельхозтехника»	1961-1985	326
21	(21)	М-Карайская МТС	1952-1958	14
22	(22)	Усть-Щербединская МТС	1955-1958	6
23	(23)	Крупозавод	1940-1965	153
24	(26)	Райпотребсоюз	1951-1985	403
25	(27)	Колхоз «Рассвет» Краснолиманского сельского Совета	1939,1950-1992	277
26	(28)	Совхоз «Искра» Искровского сельского Совета	1954-1991	419
27	(29)	Совхоз «Памятка» Турковского сельского Совета	1946-1955	8
28	(30)	Отдел социального обеспечения	1966-1979	75
29	(31)	Отдел культуры	1966-1998	217
30	(32)	Колхоз «За мир» М-Карайского сельского Совета	1958-1991	330
31	(33)	Колхоз «Советская Россия» М-Карайского сельского Совета	1950-1992	314
32	(34)	Колхоз «Красное Сияние»	1938-1953	14
33	(35)	Колхоз «Новый путь»	1935-1953	23
34	(36)	Колхоз «Красный Путиловец»	1931-1957	42
35	(37)	Колхоз «Парижская Коммуна»	1950-1954	11
36	(38)	Колхоз «2-ая Пятилетка»	1939, 1951-1953	7
37	(39)	Колхоз имени Шевченко	1939, 1950-1953	7
38	(40)	Колхоз имени Калинина	1953-1962	72
39	(41)	Колхоз имени Хрущева	1950-1954, 1957	28
40	(42)	Колхоз «Рассвет»	1953-1962	60
41	(43)	Колхоз «Дружба»	1963	13
42	(44)	Колхоз имени Мичурина Романовского района	1963-1991	351
43	(45)	Колхоз имени Кирова Подгорненского сельского Совета	1958-1998	484
44	(46)	Районный финансовый отдел	1949-2007	811
45	(47)	Районная плановая комиссия (отдел экономики)	1959-2005	304
46	(48)	Райисполком	1965-1993	674
47	(49)	Колхоз «Правда» М-Щербединского сельского Совета	1961-1999	497
48	(50)	Колхоз «Красный Октябрь»	1953-1963	38
49	(51)	Совхоз имени Стоякина Большекарайского сельского Совета	1957-2006	495
50	(52)	Колхоз «Верный путь» Усть-Щербединского сельского Совета	1951-2000	439
51	(53)	Рк профсоюза работников сельского хозяйства	1965-1977	127
52	(54)	Коллекция документов по подготовке с 100-летию В.И.Ленина	1968-1970	29
53	(55)	Колхоз «Заря коммунизма» Бобылевского сельского Совета	1935-2001	356
54	(56)	Районный комитет народного контроля	1966-1990	216
55	(57)	Редакция газеты «Восход»	1966-2007	273
56	(58)	Колхоз «Заветы Ленина» Осиновского сельского Совета	1935-2004	356
57	(59)	Совхоз «Таволжанский» Краснолиманского сельского Совета	1940-2002	515
58	(60)	Управление сельского хозяйства	1931-2005	1830
59	(61)	Андреевский сельский Совет	1941-1957	44
60	(62)	Совхоз «Инясевский» Инясевского сельского Совета	1970-1981 1988-1991	338
61	(63)	Комитет по управлению имуществом	1991-1994	19
62	(64)	Прокуратура Романовского района	1981-2001	65
63	(65)	Администрация Романовского поселкового Совета	1993-1994	11
64	(66)	Комплексбанк	1951-1997	21
65	(67)	Администрация объединенного муниципального образования Романовского района	1992-2005	238
66	(68)	Центр занятости населения	1991-1997	46
67	(69)	Комитет по экологии и природным ресурсам	1993-2001	21
68	(70)	Комитет по земельным ресурсам и землеустройству	1991-2002	518
69	(71)	Государственная налоговая инспекция	1986-2004	280
70	(72)	Государственно-кооперативное агропромышленное объединение	1987-1991	152
71	(73)	Администрация М-Щербединского сельского Совета	1993-2005	159
72	(74)	Романовский филиал (ГУСОЦР)	1989-1999	127
73	(75)	Администрация Инясевского сельского Совета	1992-2005	166
74	(76)	Администрация Подгорненского сельского Совета	1993-2005	154
75	(77)	Администрация Бобылевского сельского Совета	1992-2005	164
76	(78)	Администрация Мордовокарайского сельского Совета	1992-2005	140
77	(79)	Администрация Осиновского сельского Совета	1992-2005	137
78	(80)	Администрация Усть-Щербединского сельского Совета	1992-2005	109
79	(81)	Администрация Алексеевского сельского Совета	1992-2005	110
80	(82)	Администрация Большекарайского сельского Совета	1992-2005	86
81	(83)	Администрация Краснолиманского сельского Совета	1992-2005	123
82	(84)	Районный Совет депутатов	1996-2006	60
83	(85)	Отделение Федерального казначейства по Романовскому району Саратовской области	1995-1997	23
	Итого:	Фондов- 83 Единиц хранения-20613	1931-2008 1931-2008

В архивах работают 2 специалиста с высшим образованием. Архивы оборудованы персональными компьютерами, имеется доступ в Интернет, используется специальное программное обеспечение для межведомственного взаимодействия с территориальными органами Пенсионного фонда РФ, т.е. внедрен электронный документооборот. Согласно муниципальной программы, принятой на 2012 год, был проведен комплекс мероприятий, направленных на развитие архивного дела в Романовском муниципальном районе. На 2013-2014 также принята районная муниципальная программа «Развитие архивного дела в Романовском муниципальном районе на 2013-2014 годы». Основной целью программы является укрепление материально-технической базы архива, улучшение условия хранения дел постоянного хранения, расширение доступа к архивной информации, совершенствование информационно- поисковых систем к архивным документам.