Официальный сайт администрации Романовского муниципального района
Вторник, 28 Февраля 2017

Общие сведения о секторе по делам архивов Романовского муниципального района


Муниципальный архив  Романовского  района является структурной единицей администрации Романовского муниципального района Саратовской области.  Он состоит из архива по общему делопроизводству, находящемуся по адресу: Саратовская область, Романовский район, р.п. Романовка, ул. Народная 10, кабинет №4(телефон 8-84545-40258), в котором  в 83 фондах хранятся 20613 дел постоянного хранения  за 1931-2008 годы и  архива  дел по личному составу, находящемуся по адресу: Саратовская область, Романовский район, р.п. Романовка, ул. Советская, 128, (телефон 8-84545-40618), в котором  в  99 фондах хранится  15019 дел длительного хранения (75 лет)  за 1928-2011 годы.

В Романовском муниципальном районе Саратовской области  существуют 36 фондообразующих организаций – источников комплектования архива, документы которых являются муниципальной, областной или государственной собственностью, входящие в состав Архивного  фонда области. Организации, не являющиеся источниками комплектования архива, передают документы на хранение  на условиях договоров, заключенных с  сектором по делам архивов, действующим от имени администрации Романовского муниципального района.

Сектор по делам архивов Романовского муниципального района:

- проводит отбор и прием документов на хранение  в установленном порядке на основании экспертизы их ценности,

- обеспечивает их сохранность и учет,

- проводит проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения архивных документов,

- ведет учет документов, хранящихся в ведомственных архивах,

- рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций,

- рассматривает и согласовывает описи дел постоянного хранения и дел по личному составу;

- оказывает организационно-методическую помощь ответственным за архив лицам в организациях, проводит семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами.

Запросы, которые выполняет архив по документам по личному составу:

- о трудовом стаже;

- о льготном трудовом стаже;

- о заработной плате за любые годы (по желанию заявителя);

- о сведениях об отпусках;

- о местонахождении организации;

- о награждениях;

- разное.

При оформлении данных видов запросов  необходимо предоставить:

- заявление;

- паспорт (при письменном обращении указать паспортные данные, ФИО, дату рождения, прописку);

- копию трудовой книжки за запрашиваемый период;

- при оформлении пенсии по инвалидности – документ, подтверждающий инвалидность;

- при оформлении  пенсии по потере кормильца – свидетельство о смерти, свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке, ;

- дату смены фамилии;

- номер  контактного телефона;

- при обращении от имени другого лица – заверенную доверенность.

При обращении  в архив от имени организации необходимо иметь официальный запрос на бланке организации с указанием подробной информации о запрашиваемых документах.

Рекомендуется перед обращением в архив обратиться в Управление Пенсионного фонда по месту прописки.

СПИСОК ФОНДОВ АРХИВА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

№ фондов

Название фондов, которые хранятся в архиве

Крайние даты

Кол-во единиц хранения

1

1

Райисполком

1933-1992

70

2

2

Архитектура

1972-1982

10

3

3

РайОНО

1938-2004

2649

4

4

Мехлесхоз

1930-1999

257

5

5

Редакция газеты «Восход»

1949-2003

52

6

6

Романовский поселковый Совет

1944-1992

79

7

7

Андреевский сельский Совет

1948-1953

6

8

8

Райпотребсоюз

1941-1999

748

9

9

Романовский ДРСУ

1942-2006

84

10

10

СПТУ-16

1935-1984

211

11

11

СПТУ-13

1946-1993

129

12

12

РК профсоюза работников сельского хозяйства

1966-1981

16

13

13

Объединение «Сельхозтехника»

1936-2000

701

14

14

Бобылевский сельский Совет

1943-1992

41

15

15

Комбинат коммунальных предприятий

1960-1987

36

16

16

Мордовокарайский сельский Совет

1947-1992

49

17

17

Совхоз «Искра»

1939-2000

692

18

18

Искровский сельский Совет

1950-1992

43

19

19

Отдел культуры

1948-1998

109

20

20

Колхоз «Советская Россия»

1936-1992

456

21

21

Дирекция киносети

1945-1992

71

22

22

Осиновский сельский Совет

1942-1992

45

23

23

Отделение «Союзпечать»

1970-1981

18

24

24

Колхоз им.Жданова

1947-2005

467

25

25

Колхоз «За мир»

1945-1991

540

26

26

РИВС

1965-1986

19

27

27

Колхоз «Заря коммунизма»

1948-2002

580

28

28

Краснолиманский сельский Совет

1937-1992

52

29

29

Романовский узел связи

1938-1992

89

30

30

Колхоз им.Мичурина

1942-2006

1110

31

31

Райпромкомбинат

1941-1999

97

32

32

Сельэнерго

1976-2000

29

33

33

Инясевский сельский Совет

1941-1992

52

34

34

МПМК

1954-2006

290

35

35

Романовская ЦРБ

1928-1995

389

36

36

Усть-Щербединский сельский Совет

1948-1992

61

37

37

Колхоз «Верный путь»

1951-2000

518

38

38

Управление сельского хозяйства

1958-1986,

1992-2005

110

39

39

РайФО

1941-2007

65

40

40

Романовская госсеминспекция

1948-2003

38

41

41

Колхоз им.Кирова

1939-1998

650

42

42

Ветстанция

1940-2004

62

43

43

Заготконтора

1946-1994

80

44

44

Госстрах

1950-2005

60

45

45

Колхоз «Правда»

1958-2001

455

46

46

Романовский райторготдел

1944,1946, 1947,1957

4

47

47

Заготтабаксырье

1943-1962

23

48

48

Совхоз «Инясевский»

1938-1999

132

49

49

Общепит

1954-1998

101

50

50

Хлебокомбинат

1966-1998

121

51

51

Мало-Щербединский сельский Совет

1943-2005

51

52

52

Межхозяйственное объединение по племенному делу

1977-1983

10

54

54

Романовская межколхозная птицефабрика

1962, 1963, 1966- 1985

19

55

55

Плодосовхоз «Таволжанский»

1942-2005

105

56

56

Райтопсбыт

1981-1995

17

57

57

Подгорненский сельский Совет

1933-1992

57

58

58

Большекарайский сельский Совет

1946-1992

48

59

59

Администрация Романовского поселкового Совета

1992-1994

3

60

60

Государственная налоговая инспекция

1990-2000

30

61

61

Передвижная механизированная колонна треста «Сельхозмонтаж»

1984-1994

13

62

62

Колхоз «Заветы Ленина»

1951-2002

372

63

63

Романовский филиал «Комплексбанк»

1991-1997

15

64

64

Хозрасчетное проектно-сметное бюро

1987-1998

11

65

65

Отдел социального обеспечения

1956-1995

13

66

66

Романовский узел почтовой связи

1993-1998

15

67

67

Отдел занятости населения

1991-1997

4

68

68

Администрация объединенного муниципального образования района

1992-2005

22

69

69

Комитет экологии и природных ресурсов

1993-2001

1

70

70

Совхоз  им.Стоякина

1957-2010

293

71

71

Крестьянско-фермерское хозяйство Терешина В.П.

1991-2005

25

72

72

Хозрасчетный дорожно-строительный участок

1975-1999

48

73

73

Ремстройучасток (РСУ)

1965-1997

63

74

74

Акционерное общество открытого типа «Романовкаагропромснаб»

1986-1996

21

75

75

Открытое акционерное общество «Романовский комбинат хлебопродуктов»

1936-2011

280

76

76

Агропромхимия

1977-1998

60

77

77

Районное государственно-кооперативное агропромышленное объединение

1987-1991

16

78

78

Администрация Малощербединского сельского Совета

1993-2005

13

79

79

Администрация Инясевского сельского Совета

1993-2005

14

80

80

Государственное учреждение «Центр госсанэпидемнадзора» в Романовском районе

1991-2005

22

81

81

Муниципальное предприятие «Полиграф»

1994-2004

5

82

82

Администрация Подгорненского сельского Совета

1993-2005

16

83

83

Администрация Мордовокарайского сельского Совета

1993-2005

26

84

84

Администрация Бобылевского сельского Совета

1993-2005

15

85

85

Администрация Осиновского сельского Совета

1993-2005

18

86

86

Потребительское общество «Романовское»

1998-2004

20

87

87

Администрация Алексеевского сельского Совета

1993-2005

19

88

88

Администраци Усть-Щербединского сельского Совета

1993-2005

21

89

89

Администрация Краснолиманского сельского Совета

1993-2005

26

90

90

Администрация Большекарайского сельского Совета

1993-2005

14

91

91

Общество с ограниченной ответственностью «Борецкое»

2002-2005

11

92

92

Открытое акционерное общество «Молочный завод «Романовский»

1941-2008

85

93

93

Комитет по земельным ресурсам и землеустройству

1992-2002

12

94

94

Общество с ограниченной ответственностью «Нагорное»

2002-2007

14

95

95

Муниципальное унитарное предприятие «Романовка-агропромавтотранс»

1974-2009

77

96

96

Открытое акционерное общество «Романовская инкубаторно-птицеводческая станция»

1950-2001

32

97

97

Муниципальное унитарное предприятие «Волна»

2006-2009

9

98

98

Государственное образовательное учреждение «Детский дом «Надежда»

2004-2011

8

99

99

Отделение Федерального казначейства по Романовскому району

1995-1997

3

  итого: фондов 1928-2011 

99

   Единиц хранения
 1928-2011 

15019

Запросы, которые выполняет архив по документам постоянного хранения:

- Об  отводе земельного участка (для ведения личного подсобного хозяйства, индивидуального жилищного строительства, для строительства объектов гражданского, социального назначения и др.);

- о вводе в эксплуатацию объектов предприятий, организаций, домов и т.п.;

- о создании предприятий, организаций, учреждений, крестьянских (фермерских) хозяйств ;

- о регистрации предприятий, организаций, учреждений;

- о присвоении адреса предприятиям, организациям, учреждениям, жилым домам;

- о переименовании улиц, населенных пунктов;

- об изменении нумерации домов;

- об установлении опеки и попечительства, усыновлении, изменении фамилии, имени, отчества, о снижении брачного возраста;

- о награждении;

- о переименовании сельских Советов, администраций сельских Советов;

- разное.

При оформлении данных видов запросов  необходимо предоставить:

- заявление;

- паспорт (при письменном обращении указать паспортные данные, ФИО, дату рождения, прописку);

- копию свидетельства на право владения (пользования) землей;

- копию свидетельства на право наследования (копию свидетельства о смерти, документы, подтверждающие родственную связь: свидетельство о рождении, о браке и др.);

- копию технического паспорта на строение или кадастрового паспорта на земельный участок;

- иные документы;

-  при обращении от имени другого лица – заверенную доверенность.

При обращении  в архив от имени организации необходимо иметь официальный запрос на бланке организации с указанием подробной информации о запрашиваемых документах.

СПИСОК ФОНДОВ АРХИВА ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ

№ фондов

Название фондов, которые хранятся в архиве

Крайние даты

Кол-во единиц хранения

1

(1)

Романовский поселковый Совет

1944-1993

329

2

(2)

Подгорненский сельский Совет

1948-1992

328

3

(3)

Осиновский сельский Совет

1960-1992

289

4

(4)

Бобылевский сельский Совет

1958-1992

379

5

(5)

Б-Карайский сельский Совет

1960-1992

317

6

(6)

М-Карайский сельский Совет

1961-1992

337

7

(7)

Усть-Щербединский сельский Совет

1941-1992

393

8

(8)

Краснолиманский сельский Совет

1957-1992

376

9

(9)

М-Щербединский сельский Совет

1957-1992

318

10

(10)

Искровский сельский Совет

1956-1992

286

11

(11)

Инясевский сельский Совет

1956-1992

312

12

(12)

Отдел народного образования

1931-2008

574

13

(13)

Комбинат коммунальных предприятий

1960-1965

17

14

(14)

Мехлесхоз

1953-1999

374

15

(15)

Райбольница

1955-1997

654

16

(16)

Информационно-вычислительная станция

1954-2000

1365

17

(17)

Дорожный участок

1953-1962

23

18

(18)

Романовская МТС

1952-1958

10

19

(19)

Романовская РТС

1958-1961

7

20

(20)

Объединение «Сельхозтехника»

1961-1985

326

21

(21)

М-Карайская МТС

1952-1958

14

22

(22)

Усть-Щербединская МТС

1955-1958

6

23

(23)

Крупозавод

1940-1965

153

24

(26)

Райпотребсоюз

1951-1985

403

25

(27)

Колхоз «Рассвет» Краснолиманского сельского Совета

1939,1950-1992

277

26

(28)

Совхоз «Искра» Искровского сельского Совета

1954-1991

419

27

(29)

Совхоз «Памятка» Турковского сельского Совета

1946-1955

8

28

(30)

Отдел социального обеспечения

1966-1979

75

29

(31)

Отдел культуры

1966-1998

217

30

(32)

Колхоз «За мир» М-Карайского сельского Совета

1958-1991

330

31

(33)

Колхоз «Советская Россия»           М-Карайского сельского Совета

1950-1992

314

32

(34)

Колхоз «Красное Сияние»

1938-1953

14

33

(35)

Колхоз «Новый путь»

1935-1953

23

34

(36)

Колхоз «Красный Путиловец»

1931-1957

42

35

(37)

Колхоз «Парижская Коммуна»

1950-1954

11

36

(38)

Колхоз «2-ая Пятилетка»

1939, 1951-1953

7

37

(39)

Колхоз имени Шевченко

1939, 1950-1953

7

38

(40)

Колхоз имени Калинина

1953-1962

72

39

(41)

Колхоз имени Хрущева

1950-1954, 1957

28

40

(42)

Колхоз «Рассвет»

1953-1962

60

41

(43)

Колхоз «Дружба»

1963

13

42

(44)

Колхоз имени Мичурина Романовского района

1963-1991

351

43

(45)

Колхоз имени Кирова Подгорненского сельского Совета

1958-1998

484

44

(46)

Районный финансовый отдел

1949-2007

811

45

(47)

Районная плановая комиссия (отдел экономики)

1959-2005

304

46

(48)

Райисполком

1965-1993

674

47

(49)

Колхоз «Правда» М-Щербединского сельского Совета

1961-1999

497

48

(50)

Колхоз «Красный Октябрь»

1953-1963

38

49

(51)

Совхоз имени Стоякина Большекарайского сельского Совета

1957-2006

495

50

(52)

Колхоз «Верный путь» Усть-Щербединского сельского Совета

1951-2000

439

51

(53)

Рк профсоюза работников сельского хозяйства

1965-1977

127

52

(54)

Коллекция документов по подготовке с 100-летию В.И.Ленина

1968-1970

29

53

(55)

Колхоз «Заря коммунизма» Бобылевского сельского Совета

1935-2001

356

54

(56)

Районный комитет народного контроля

1966-1990

216

55

(57)

Редакция газеты «Восход»

1966-2007

273

56

(58)

Колхоз «Заветы Ленина» Осиновского сельского Совета

1935-2004

356

57

(59)

Совхоз «Таволжанский» Краснолиманского сельского Совета

1940-2002

515

58

(60)

Управление сельского хозяйства

1931-2005

1830

59

(61)

Андреевский сельский Совет

1941-1957

44

60

(62)

Совхоз «Инясевский» Инясевского сельского Совета

1970-1981

1988-1991

338

61

(63)

Комитет по управлению имуществом

1991-1994

19

62

(64)

Прокуратура Романовского района

1981-2001

65

63

(65)

Администрация Романовского поселкового Совета

1993-1994

11

64

(66)

Комплексбанк

1951-1997

21

65

(67)

Администрация объединенного муниципального образования Романовского района

1992-2005

238

66

(68)

Центр занятости населения

1991-1997

46

67

(69)

Комитет по экологии и природным ресурсам

1993-2001

21

68

(70)

Комитет по земельным ресурсам и землеустройству

1991-2002

518

69

(71)

Государственная налоговая инспекция

1986-2004

280

70

(72)

Государственно-кооперативное агропромышленное объединение

1987-1991

152

71

(73)

Администрация М-Щербединского сельского Совета

1993-2005

159

72

(74)

Романовский филиал (ГУСОЦР)

1989-1999

127

73

(75)

Администрация Инясевского сельского Совета

1992-2005

166

74

(76)

Администрация Подгорненского сельского Совета

1993-2005

154

75

(77)

Администрация Бобылевского сельского Совета

1992-2005

164

76

(78)

Администрация Мордовокарайского сельского Совета

1992-2005

140

77

(79)

Администрация Осиновского сельского Совета

1992-2005

137

78

(80)

Администрация Усть-Щербединского сельского Совета

1992-2005

109

79

(81)

Администрация Алексеевского сельского Совета

1992-2005

110

80

(82)

Администрация Большекарайского сельского Совета

1992-2005

86

81

(83)

Администрация Краснолиманского сельского Совета

1992-2005

123

82

(84)

Районный Совет депутатов

1996-2006

60

83

(85)

Отделение Федерального казначейства по Романовскому району Саратовской области

1995-1997

23

Итого:

Фондов- 83

Единиц хранения-20613

1931-2008

1931-2008

В архивах работают 2 специалиста с высшим образованием. Архивы оборудованы персональными компьютерами, имеется доступ в Интернет, используется специальное программное обеспечение для межведомственного взаимодействия с территориальными органами Пенсионного фонда РФ, т.е. внедрен  электронный документооборот. Согласно муниципальной программы, принятой на 2012 год, был проведен комплекс мероприятий, направленных на развитие архивного дела в Романовском муниципальном районе. На 2013-2014 также принята районная муниципальная программа «Развитие архивного дела в Романовском муниципальном районе на 2013-2014 годы». Основной целью программы является   укрепление материально-технической базы архива, улучшение  условия хранения дел постоянного хранения, расширение доступа к архивной информации,  совершенствование информационно- поисковых систем к архивным документам.